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Suchen und Finden

Hier lernst du die Optionen kennen, die dir zur Verfügung stehen.

Assets können über verschiedene Filter gefunden werden. Maßgebend für den Erfolg hierbei ist auch die beim Upload hinterlegte Verschlagwortung.

Wir können in Dateien und Bereichen sowie über Sammlungen suchen. Im Filterbereich stehen Hauptkategorien mit diversen Unterkategorien zur Verfügung,. Du kannst ganz allgemein und auch sehr spezifisch suchen.

Neu seit Mitte 2025 ist die KI-gestützte Suche. Hier kann mit Alltagssprache und Beschreibungen gesucht werden. Mehr zu den einzelnen Suchoptionen findest du weiter unten.

Suchen in Dateien (Filter)

Filterbereich

Auf der linken Seite des Dateienmoduls befinden sich die Filter. Sie sind in Oberkategorien aufgeteilt und sind beim Finden von Assets behilflich.

Die Oberkategorien können durch ein Klicken auf den Pfeil geöffnet werden.

Hauptfilter

  • Dateiinformation > Dateiname, Format u.ä.
  • Inhalte > Details zu den Bildinhalten
  • Produkte > Alle Produkte in allen Variationen
  • Shootings > Suche über Shootingnamen
  • Bildrechte > Info zu Verträgen und Status
  • Verwendung > Nutzung für bestimmte Zwecke
  • Sammlungen und Favoriten > filtern nach Namen
  • Grafik Design > Filtert Typen von Grafikassets
  • Brand > Filter für z.B. Logos, Sounddateien
  • Content Marketing> Contentart (z.B. Influencer), CMS Verknüpfung
  • Fotowettbewerbe > Suche nach Titel und Fotografen
  • Kanal > Filtert nach Webseite, Printmedien, usw.
  • Verlinkungen > Suche nach Verlinkungen und eingebettete Dateien
  • CMS > mit CMS System verknüpfte Assets

Auswahlfelder

Beispiel:

Content Marketing > Unterkategorie Contentart

  1. Klicke auf das Symbol (Quadrat mit Pfeil) zum Öffnen der Auswahl.

  2. Auswahlfelder

Textfelder

Zudem gibt es Freitextfelder innerhalb der Oberkategorien. Gib hier ein Wort ein und dir werden Vorschläge gemacht, die du auswählen kannst. Man sucht hier nach vorgegebenen Schlagworten. Es ist also nicht möglich nach jedem beliebigen Wort zu suchen.

Suchoption

In diesem Zusammenhang sind zum Teil unterschiedliche Suchoptionen auswählbar:

  • Enthält (Und-Suche) - hier würde bei zwei Schlagworten nach ausschließlich den Asstes gesucht werden, die sowohl das eine UND das andere Schlagwort beinhalten.

  • Enthält (Oder-Suche). Hier wird nach Assets gesucht, die das eine ODER das andere Schlagwort beinhalten.

KI gestützte Suche

Einleitung

Die KI-Suche in CEWE MediaAssets ist eine zusätzliche, unterstützende Funktion um mit Hilfe von Beschreibungen nach Assets zu suchen.
Sie ist kein vollständiger Ersatz für die traditionellen Filter. Diese werden für bestimmte Suchszenarien weiterhin benötigt.

Möglichkeiten

Was die KI- Suche für dich tun kann:

  • Erkennen von Bildinhalten (auch geschriebene Worte)
  • Suche mit natürlicher Sprache und vollständigen Sätzen
  • Suche in div. Sprachen (Englisch funktioniert am besten)
  • Produktsuche mit generischer Version möglich, z. B. Fotobuch
  • Kombination mit anderen Filtern kombiniert werden, um die Ergebnisse einzugrenzen
  • Ergebnisse werden in der Reihenfolge ihrer Relevanz angezeigt

Beispiel

Hier eine Suche mit Beschreibung statt einzelnen Schlagwörtern:

Kind spielt am Strand mit schwarzem Hund

Kombination

In diesem Beispiel wird die KI Suche mit dem klassichen Produktfilter kombiniert. Der Produktfilter sucht nach dem konkreten CEWE Produkt. Dieses könnte die KI nicht abbilden.

KI Suche: Familie im Garten
Produktsuche: Premium - Foto - Trinkflasche

Sonstiges

Um die Möglichkeiten der KI gestützten Suche zu entdecken probiere am besten mit deinen eigenen Ideen und Formulierungen.

Last but not least... was KI- Suche nicht abdeckt:

  • Personen (Models) nach Namen finden
  • Details wie Papierqualität oder Buchgröße
  • Namen/Ausdrücke wie CEWE (Wort wird erkannt, aber nicht Bedeutung)

Suchen in Sammlungen und Bereichen

Suchen in Sammlungen

Wenn du eine Sammlung aufgerufen hast, findest du auf der linken Seite verschiedene Filter, die innerhalb der Sammlung verwenden können.

Suchen in Bereichen

Innerhalb der einzelnen Bereiche, hier z.B. BRAND kannst du mit Hilfe von bereichspezifischen Filtern weiter suchen (unten links).

Es werden dir ausserdem die bereichspezifischen Sammlungen angezeigt. (oben links)

So wirst du es finden !

Klicke auf die Beispiele an um mehr über Filter und Suchoptionen zu erfahren.

CEWE FOTOBUCH, Groß, Hardcover Matt, Fotopapier Matt, ohne Motiv

Suche in Dateien

Filter: Produkte
Produktsuche: Gib die Begriffe in das Feld ein und wähle aus dem Dropdown.

  • CEWE Fotobuch
  • ohne Motiv / Graumuster
  • Hardcover matt
  • Fotopapier matt

Die Produktsuche zieht sich die alle Werte aus den einzelnen Filtern, wo sie auch abrufbar sind. In diesem Beispiel:
Produktkategorie, Einzelpordukt, Produktdarstellung, Produktausprägungen

Testerfolge aus dem Jahr 2019

Suche in Dateien

Filter Brand

  • Brandassets: Testerfolge

Filter Verwendung

  • Veröffentlichungsjahr: 2019
CEWE FOTOBUCH, Handelspartner dm

Suche in Dateien

Filter Produkt > CEWE Fotobuch

Filter Verwendung: - Handelspartner: dm

Newsletterdateien für Handelspartner Müller

Suche in Bereichen und Sammlungen

Bereich: Newsletter

Sammlung:
Newsletter DE > Customer Newsletter > Newsletter Müller

Shooting Marianne & Lennard - zu Hause 2022

Suche in Bereichen und Sammlungen

Bereich: Shootings & Campaigns

> Sammlungsstruktur: A. Shootings > Peopleshootings
> Kundenshootings
> Marianne,Lennard, Nikas + Mads Keller
> Marianne & Lennard - zu Hause 2022*

TIFF Dateien aus dem Shooting "2023 TVC CH John Rykart - Zermatt"

Suche innerhalb von Bereichen und Sammlungen

Bereich: Shootings & Campaigns

> Sammlungsstruktur: A. Shootings > Peopleshootings
> Kundenshootings
> CH Family John Rykart

Scroll runter zu den Filtern > Filter: Dateiinformationen > Dateityp: TIFF

  1. Option:

Klicke auf das 3 Punkte Menü hinter dem Sammlungsnamen und dann auf "Ansehen" um in die Sammlung zu gehen. Von dort kannst du ebenfalls den Filter für die Dateiinformationen setzen.

Einzelprodukte, z.B. Fotopuzzle

Suche in Dateien

Filter: Produkte
Produktkategorie: Fotogeschenke
Einzelprodukt Fotogeschenke: Fotopuzzle

Bilddateien aus Excel-Tabellen wiederfinden

Suche in Dateien

Datei Informationen: Asset ID

> Asset ID aus der Excel-Tabelle kopieren
> Asset ID in das Textfeld einfügen
> Enter-Taste drücken
> weitere Asset ID's durch copy-paste einfügen oder direkt auf suchen drücken

Alle Dateien mit den eingegebenen Asset ID's erscheinen nun und können weiter genutzt werden.