Neuer Prozess für ablaufende Lizenzen

Wenn bei einem Bildrechtepaket eine begrenzte zeitliche Nutzung eingetragen ist, wird diese Information jetzt an allen damit verknüpften Assets angezeigt. Dabei gibt es 4 Stufen, 90 Tage, 30 Tage, 7 Tage und abgelaufen, mit dazugehörigen Icons und Information als Mouseover. Wenn der Status abgelaufen ist, ist der Download automatisch gesperrt.

Oben im Bild:

Hier 4 verschiedene Assets mit den Icons zum jeweiligen Stand des Lizenzablaufs.

Unten im Bild

Ist die Lizenz abgelaufen kann die Datei nicht mehr heruntergeladen werden und es erscheint die entsprechende Information in der Anzeige.

Diese Information kann man im Bildrechtemodul sehen und dort auch danach suchen.

1. Information direkt im Bildrechtepaket
2. In der Übersicht(Liste) der Bildrechtpakete > Spalte "Bildrechte Ablaufdatum"
3. In der Suchenach Bildrechtepaketen

Der Auftraggeber des Pakets bekommt jeweils eine Email wenn eine der definierten Stufen eintritt, außerdem geht auch eine Email an das DAM Team. Dann kann geklärt werden ob die Lizenz verlängert wird oder wie ggf. zum Ablauf der Assets vorgegangen werden soll (Archivierung, Löschen etc.).